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如何避免ERP系統(tǒng)二次開發(fā)的風險?

發(fā)布時間:2021-08-09

由于ERP系統(tǒng)的應用,隨著企業(yè)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)也會有更多的需求和期望,需要對ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)。ERP系統(tǒng)在整個系統(tǒng)的實施過程中處于承上啟下的地位,直接關系到企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成敗,是ERP系統(tǒng)從軟件產品向企業(yè)MIS轉化的橋梁。然而在ERP系統(tǒng)二次開發(fā)過程中,開發(fā)者會遇到各種各樣的技術難題和開發(fā)阻力,其開發(fā)進度也會變得難以控制。為避免此風險,可以采用下列控制策略:

1、細化合同。

為避免由于企業(yè)修改系統(tǒng)的要求而導致開發(fā)人員反復修改系統(tǒng)代碼而引起的矛盾,企業(yè)與開發(fā)商簽訂開發(fā)合同時,應明確系統(tǒng)開發(fā)過程中出現的各種問題時的處理方案,避免不必要的糾紛,影響系統(tǒng)開發(fā);開發(fā)商在完成系統(tǒng)需求分析后,與企業(yè)簽訂開發(fā)合同時,應明確說明,在與企業(yè)簽訂開發(fā)合同時,應明確處理方案,防止無合同約束的工作過程。

2、企業(yè)積極合作。

發(fā)展商在對企業(yè)需求分析時,應采取積極的合作態(tài)度,配合開發(fā)商挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。在需求調研階段,企業(yè)應盡可能將企業(yè)經營管理中存在的問題表述出來,防止系統(tǒng)進入代碼編寫階段后修改需求,延誤系統(tǒng)開發(fā)。ERP系統(tǒng)實施領導機構負責協調企業(yè)相關部門與開發(fā)商在ERP系統(tǒng)實施過程中的協作,確保開發(fā)人員能全面、深入地對企業(yè)進行深入調研。

ERP系統(tǒng)二次開發(fā)風險的對策是什么?

3、開展技術調查。

確定系統(tǒng)開發(fā)思路,在系統(tǒng)需求分析的基礎上,開發(fā)商成立技術攻關小組,開展技術調研,結合成功的ERP系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)案例及技術發(fā)展趨勢,選擇基于B/S、不易過時等先進的開發(fā)技術,并逐步取代C/S結構的系統(tǒng)開發(fā)技術,并逐步取代C/S結構的系統(tǒng)開發(fā)技術,同時為系統(tǒng)擴展與集成,可采用組件技術。開發(fā)者可以選擇市場上成熟的開發(fā)平臺,針對企業(yè)實際制定合理的系統(tǒng)開發(fā)思路,企業(yè)同時參與系統(tǒng)開發(fā)技術的學習,由企業(yè)技術人員進行開發(fā)技術的培訓。

建立系統(tǒng)開發(fā)的信息共享與質量保證體系。

隨著企業(yè)對ERP系統(tǒng)系統(tǒng)潛在需求的挖掘,完全由軟件開發(fā)人員完成ERP系統(tǒng)再開發(fā)的情況越來越少,充分利用ERP系統(tǒng)資源,使得整個企業(yè)對ERP系統(tǒng)系統(tǒng)進行全流程的開發(fā)。建立ERP系統(tǒng)再開發(fā)過程中的系統(tǒng)開發(fā)信息共享體系,使得企業(yè)和軟件開發(fā)者之間能夠實時地進行信息交換,將更有利于縮短開發(fā)流程,提高開發(fā)效率。軟件開發(fā)者可以建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)或文件服務器,通過軟件開發(fā)人員為企業(yè)和開發(fā)部門分配使用權限。

共享開發(fā)流程信息,使企業(yè)及軟件開發(fā)者各相關部門有效地參與ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與開發(fā),實現企業(yè)與開發(fā)人員的協同開發(fā),縮短了ERP系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析與開發(fā)的時間。隨著軟件開發(fā)技術的快速發(fā)展和ERP系統(tǒng)實施技術的復雜性的增加,使得ERP系統(tǒng)再開發(fā)項目日益龐大,開發(fā)成本越來越高,由單一部門進行開發(fā)的情況越來越少。

為了保證系統(tǒng)的開發(fā)質量和開發(fā)進度,以及有效地降低成本,軟件開發(fā)者需要多個部門協同開發(fā),建立適合于現代軟件技術的集成開發(fā)環(huán)境,實現軟件設計、開發(fā)和測試流程的緊密結合,同時開發(fā)過程中的信息通過信息共享體系實現共享,開發(fā)單位的各個部門能夠實時掌握軟件開發(fā)進度等相關信息,實現軟件開發(fā)過程信息的有效集成和共享。開發(fā)系統(tǒng)開發(fā)質量監(jiān)督部門利用開發(fā)信息共享系統(tǒng),按照國際標準對系統(tǒng)開發(fā)進行質量監(jiān)控,及時檢查系統(tǒng)開發(fā)進度,確保系統(tǒng)開發(fā)符合開發(fā)標準。

對系統(tǒng)進行同步測試。

為開發(fā)單位和企業(yè)分別建立系統(tǒng)測試環(huán)境,確保系統(tǒng)開發(fā)質量,避免系統(tǒng)移植的風險。系統(tǒng)開發(fā)人員選擇能夠實現系統(tǒng)即時發(fā)布的開發(fā)平臺,如IBM公司的WEBSPHERE開發(fā)平臺,能夠實現系統(tǒng)開發(fā)和實現同步,提高系統(tǒng)開發(fā)效率。開發(fā)人員按時向企業(yè)提供已開發(fā)的功能模塊,由企業(yè)進行同步測試。通過建立一個信息共享系統(tǒng),實現系統(tǒng)測試信息的共享、遠程技術支持和培訓,方便雙方及時發(fā)現問題。

上述關于避免ERP系統(tǒng)二次開發(fā)風險的策略在這里與大家分享,企業(yè)與開發(fā)商在ERP系統(tǒng)二次開發(fā)中的合作,將會影響ERP系統(tǒng)軟件的開發(fā)質量和系統(tǒng)的順利實施。在系統(tǒng)調研階段,企業(yè)應無保留地向開發(fā)商提供相關資料,積極配合開發(fā)商的工作;同樣,在系統(tǒng)代碼開發(fā)階段,開發(fā)商還應對企業(yè)技術人員同步培訓,使系統(tǒng)順利交接。公司與開發(fā)商的通力合作,是系統(tǒng)成功開發(fā)實施的關鍵因素。


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